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Lista de control para poner en marcha su empresa

Poner en marcha su propia empresa puede ser un emprendimiento de enormes proporciones. Como nuevo propietario de una empresa, necesita concentrarse en varios aspectos importantes: finanzas, gerencia, asuntos jurídicos, marketing y ventas. Comuníquese con las organizaciones locales para el desarrollo de empresas para encontrar fuentes de ayuda para su nueva empresa.
Aquí hay algunos puntos particulares en los que puede concentrarse a medida que comienza su empresa:
Finanzas
  • Desarrolle un plan de negocios con una visión y un objetivo claros sobre cómo alcanzará sus objetivos. Esto ayudará más adelante cuando necesite obtener un préstamo de una institución financiera.
  • Contrate los servicios de un contador para establecer su contaduría desde el comienzo, aun si su plan es utilizar un conjunto de programas de contabilidad usted mismo, tal como QuickBooks®.
  • Establezca una cuenta de cheques comercial para mantener sus finanzas personales y comerciales separadas y si planea vender por internet o aceptar tarjetas de crédito/tarjetas de débito, establezca una cuenta de comerciante también.
  • Comprenda el ciclo de vida del flujo de efectivo ¿Tendrá que conceder crédito? Si es así, ¿por cuánto tiempo? ¿Aceptará tarjetas de crédito o sólo efectivo/cheques? Como el flujo de efectivo será importante, considere la utilización de un proveedor de servicios a comercios que pueda acreditar su cuenta bancaria dentro de las 24 horas y provea buenos recursos para la administración de devolución de cargos mediante contraasientos.
  • Asegure sus activos comerciales para protegerlos de robos y daños. También debe considerar una cobertura de responsabilidad jurídica y, si planea utilizar su vehículo personal en la operación de los negocios, asegurarse de que esté cubierto. Obtenga cotizaciones por internet o de un agente confiable de una póliza de propietario de empresa, protección de automóvil comercial, indemnización por accidentes en el trabajo y seguro de cobertura general.

Administración
  • Forme parte de una red uniéndose a asociaciones comerciales o participando en su centro de desarrollo comercial o Cámara de Comercio local. La participación en una red también le ayudará a encontrar clientes potenciales.
  • Considere la contratación de contratistas independientes o empleados de medio tiempo si necesita más ayuda, hasta poder pagar empleados de tiempo completo. Evite contratar amigos para cubrir vacantes a menos que esté absolutamente seguro de que sea la mejor persona para ese trabajo.

Marketing
  • Cree una marca para su compañía. Desarrolle tarjetas comerciales y membretes para poder distribuirlos y comenzar a desarrollar sus relaciones comerciales. En sus materiales de marketing, concéntrese en sus habilidades, servicios, productos y soluciones. Específicamente, cómo proveer un mejor valor que su competencia y la brecha que su oferta cubre.
  • Determine sus mejores recursos de venta tales como los representantes de ventas o agentes (por comisión o asalariados), referencias, publicidad (impresa, en radio, por medio de cupones), un sitio Web, catálogos, correo directo o una combinación.
  • Establezca un sitio Web. Si desea establecer un sitio Web necesita obtener una dirección o URL, lo que puede lograrse a través de un número de sitios, incluso en http://www.networksolutions.com (sólo en inglés).

Área jurídica
  • Obtenga los permisos pertinentes: incluso las empresas establecidas en el hogar deben obtener permisos para operar en muchas municipalidades. Dependiendo de su industria y ubicación, puede necesitar ciertas autorizaciones y permisos locales, estatales y federales. Como mínimo debería solicitar probablemente al IRS, por sus siglas en inglés, (Servicio de Impuestos Internos) un Employer Identification Number (Número de Identificación de Empleador) (EIN, por sus siglas en inglés).
  • Registre su servicio o marca comercial. Primero debe buscar en las bases de datos del ayuntamiento u otras agencias para asegurarse de no estar infringiendo en otros negocios. Luego presente un archivo en la Oficina de Marcas y Patentes de EE.UU. Hable con expertos legales o contadores para averiguar si debe constituir su empresa como sociedad anónima (incorporated) a los propósitos impositivos y de responsabilidad. Como empresario individual, todo lo que posee está ligado a su empresa. Como sociedad anónima (incorporated), su propiedad personal se mantiene separada.

    Aun si es empresario individual, quizás prefiera hacer negocios bajo un nombre que no sea el suyo; para ello, deberá presentar una declaración de nombre comercial ficticio, generalmente publicada en un periódico local como “Doing Business As” (“Haciendo Negocios Como”), DBA, por sus siglas en inglés, lo que proveerá a su banco cuando abra su cuenta de cheques comercial.
 
El cliente conviene en asumir la responsabilidad por todos los términos y condiciones presentados, tanto en español como en inglés. No toda la información sobre el producto, ni las solicitudes, estados de cuenta, material de información o asistencia se encuentran disponibles en español.